Futuros Ministros, Subsecretarios e Intendentes participaron en la actividad, donde se les informó sobre temáticas fundamentales para su gestión, como parte de la relación colaborativa entre la Institución de Control y los servicios de la Administración.
La Contraloría General de la República organizó, este jueves 8 de marzo, un encuentro de trabajo que tuvo el propósito de entregar y explicar a los futuros Ministros, Subsecretarios e Intendentes, quienes asumen el 11 de marzo, las temáticas relevantes y necesarias para una gestión que fomente el cuidado de los recursos públicos y una relación colaborativa entre este Organismo de Control y la Administración del Estado.
El encuentro denominado “Control y colaboración para el cuidado y buen de los recursos públicos” fue inaugurado por el Contralor General, Jorge Bermúdez, quien explicó que el objetivo era presentar a los asistentes los énfasis de la Contraloría en el ejercicio de sus funciones.
Al intervenir, mencionó, en términos generales, el rol y funciones del Organismo y cuáles son sus principales áreas de fiscalización. Igualmente, planteó los distintos niveles de corrupción que existen a su juicio y recalcó la importancia de realizar correctamente las declaraciones de intereses y patrimonio.
Posteriormente, el jefe de la División Jurídica, Camilo Mirosevic, en su exposición titulada “Función Jurídica: Toma de razón y dictámenes relevantes”, se refirió al control preventivo de la toma de razón y recalcó cuáles son los plazos que establece la ley para dicho trámite. También destacó que esta sirve como resguardo para la Administración del Estado, además de ofrecer una garantía de imparcialidad, ya que refuerza la legalidad.
Entregó luego recomendaciones para la mejor gestión de los actos administrativos, entre ellas realizar una buena planificación de estos, desarrollar una adecuada priorización –ya que los actos con carácter de urgencia muchas veces retrasan otros- y mantener un constante monitoreo de los documentos que se envían a la Contraloría.
Asimismo, señaló el dictamen 6.400, de marzo de 2018, que actualiza las instrucciones y complementa los criterios fijados sobre confianza legítima en las contratas.
Agregó que en abril de este año se proyecta la realización de una jornada para los jefes jurídicos de los ministerios, subsecretarías e intendencias.
En su ponencia “Función de Auditoría: Planificación de auditorías, resultados y acciones derivadas”, el jefe de la División de Auditoría, Eduardo Díaz, se refirió a la planificación de las auditorías y los elementos que se consideran en este proceso. Mencionó algunas de las acciones institucionales en este ámbito, destacando los convenios de Apoyo al Cumplimiento, que promueven una relación colaborativa entre la Contraloría y los servicios públicos.
Junto con señalar cuáles son las áreas que más se fiscalizan, como salud, obras públicas y educación, sostuvo que la Contraloría realiza una alta cantidad de auditorías a gran parte de la Administración. Por ello, entregó algunas buenas prácticas para fortalecer el correcto uso de los recursos públicos en áreas como el manejo de fondos, los procesos de adquisiciones y gastos en general. Además, afirmó que los hitos de la fiscalización son el preinforme, donde recalcó que tienen carácter de reservados; el informe final, que se publica en el portal web de la Contraloría; y el informe de seguimiento, que busca determinar si se subsanaron las observaciones detectadas durante el informe.
Tras ello, el Contralor reafirmó y complementó algunos de los conceptos desarrollados e hizo hincapié en la existencia de otras acciones de colaboración, como el Centro de Estudios de la Administración del Estado (CEA), dependiente de la Contraloría General de la República, que capacita a funcionarios públicos de reciente ingreso; las herramientas de gestión ofrecidas por este Organismo, como el Sistema de Gestión de Vehículos; y la relevancia de promover la probidad y la lucha contra la corrupción.
Los asistentes, que siguieron con alto interés las exposiciones, efectuaron después una serie de consultas, fundamentalmente de carácter práctico y técnico.
08/03/2018